Butter(以下「当社」といいます)は、当社のWebサイト(以下「本サイト」といいます)をご利用になる方の個人情報を大切に扱います。本サイトでどのような情報をお預かりし、どのように使い、どのように守るかを、以下のとおり定めます。
1お預かりする情報
本サイトのお問い合わせフォームから送信いただいた場合、次の情報をお預かりします。
- お問い合わせ種別
- 会社名・団体名(任意)
- お名前
- メールアドレス
- 電話番号(任意)
- お問い合わせ内容
- プライバシーポリシーへの同意の有無
- 送信日時、および送信時にご利用のアカウントを識別するための番号
お問い合わせ内容に、ご自身以外の方の個人情報を書かれる場合は、あらかじめその方の同意を得てください。
2利用目的
お預かりした情報は、次の目的の範囲でのみ利用します。
- お問い合わせへの回答、およびご連絡
- お仕事のご相談・ご依頼に関するお見積もり、ご提案、契約手続き
- 取材・採用に関するご連絡
- お問い合わせの対応状況の管理と、サービス品質の向上
- 法令にもとづく対応
上記以外の目的で利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。
3情報の保管と管理
お問い合わせフォームから送信された情報は、本サイトの保存領域に記録されたのち、当社が業務で使用する管理ツール(Notion)のデータベースに転記して管理します。保存された内容を閲覧できるのは、当社で対応を担当する者に限ります。
4第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令にもとづく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 公衆衛生の向上や児童の健全な育成のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 国の機関や地方公共団体などが法令の定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得るとその事務に支障が出るおそれがある場合
5業務委託先・外部サービスの利用
当社は、本サイトの運営と情報の管理のために、次の外部サービスを利用しています。これらのサービスの提供元は、当社の業務を行うために必要な範囲で情報を取り扱います。
- 本サイトの公開・データ保存:Claude(Anthropic, PBC)
- お問い合わせ内容とお知らせ記事の管理:Notion(Notion Labs, Inc.)
これらのサービスのサーバーは日本国外(主にアメリカ合衆国)にある場合があります。各サービスの個人情報の取り扱いは、それぞれの提供元が定める方針に従います。
6保存期間と削除
お預かりした情報は、利用目的を達成するために必要な期間保存し、不要になった時点で速やかに削除します。お問い合わせへの対応が終わった後も、今後のご連絡やトラブル防止のために一定期間保存する場合があります。
7安全管理
当社は、個人情報の漏えい、紛失、改ざんを防ぐため、閲覧できる者の制限、アカウントの適切な管理など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
8閲覧に関する情報とブラウザへの保存
本サイトは、閲覧状況を分析するためのツールや広告配信のためのCookieを当社では使用していません。Newsページで選んだカテゴリや表示言語を次回も使うため、ご利用のブラウザに選択内容を保存することがあります。この情報は当社には送信されず、ブラウザの設定から削除できます。
なお、本サイトを公開しているサービスの提供元が、サービスの提供や安全確保のために閲覧に関する情報を取得する場合があります。
9外部サイトへのリンク
本サイトには、Butter Store、Butter RADIO、Butter Ticketなど、外部サイトへのリンクがあります。リンク先での個人情報の取り扱いは、それぞれのサイトの方針に従います。
10開示・訂正・利用停止などのご請求
ご本人から、当社が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って遅滞なく対応します。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
11お子さまの個人情報
16歳未満の方がお問い合わせをされる場合は、保護者の方の同意を得たうえで送信してください。
12本ポリシーの変更
当社は、法令の改正や事業内容の変更に合わせて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から適用します。
13お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームからご連絡ください。